Hotelmanagement door een operator die naast je staat, niet ertussen.
Weave projects ontwikkelt, beheert en exploiteert hotels en hostels in Nederland en Europa. Wij nemen de dagelijkse operatie van je uit handen zonder dat je de grip op je eigen hotel kwijtraakt: de contracten blijven op jouw naam, de cijfers zijn volledig zichtbaar en onze vergoeding stijgt pas als jouw resultaat stijgt.
Onder managementovereenkomst, vandaag.
Daarnaast hebben we voor eigenaren hostels ontwikkeld en opgeleverd die na de overdracht aan de top van hun segment zijn blijven presteren, waaronder The Elephant Hostel en The Bee Hostel in Amsterdam. Referenties van eigenaren zijn op aanvraag beschikbaar.
In beheer
Zenstay Zaandam
Volledige operationele verantwoordelijkheid onder managementovereenkomst.Bekijk het project →
In beheer
Hotel BonBon
Volledige operationele verantwoordelijkheid onder managementovereenkomst.Bekijk het project →From early-stage concept through to execution and ongoing operational support, Weave combines strategic insight with hands-on delivery. They understand hospitality from a real operational perspective, not just on paper. Both hostels are now performing at the top of their segment in Amsterdam.
Wat hotelmanagement bij Weave inhoudt.
Hotelmanagement, of hotelbeheer zoals het ook vaak wordt genoemd, is bij ons geen adviesrapport en geen bemanning op afstand. Het is de volledige operationele verantwoordelijkheid voor je hotel, onder een managementovereenkomst met de eigenaar.
Commercie en distributie
Prijsstrategie, kanaalbeheer, OTA-accounts, directe boekingen en de wekelijkse sturing op bezetting en gemiddelde kamerprijs. Wij sturen op de cijfers van jouw hotel, niet op een portefeuillegemiddelde.
Operatie en team
Receptie, housekeeping, gastcommunicatie, nachtdienst, onderhoud en de partijen die dat leveren. Wij bouwen het team, schrijven de werkwijzen en houden de kwaliteit op niveau, ook als de bezetting piekt.
Financiën en rapportage
Maandelijkse resultaten in een vorm die je zelf kunt lezen: omzet, kosten, bruto bedrijfsresultaat en wat er is veranderd ten opzichte van plan. Boekhouding en betalingsverkeer lopen via partijen die op jouw naam werken.
Techniek
Wij kiezen, configureren en koppelen het systeemlandschap dat het hotel draaiend houdt: PMS, kanaalbeheer, prijssoftware, gastcommunicatie, toegang en betalingen. Niet installeren en weglopen, maar zo inrichten dat het team er minder werk aan heeft, niet meer.
Eigenaren die het werk willen overdragen, niet het stuur.
Eigenaren en beleggers die een hotel of hostel bezitten en geen operator willen die tussen hen en hun eigen exploitatie in gaat zitten. Familiehotels die het dagelijkse werk willen overdragen en toch elke euro willen blijven zien. Ontwikkelaars die een hotel bouwen en vanaf de opening een team willen dat het pand kent. En hostels en hybride concepten, waar de meeste grote operators niet in thuis zijn en wij wel.
Het verschil zit in de structuur, niet in beloftes.
In de gangbare opzet loopt de inkoop via de operator, die aan de kostenkant kan verdienen met opslagen, kortingen of verplichte leveranciers. Weave draait dat om.
De gangbare opzet
- De operator kan verdienen aan de inkoopkant: opslagen, kortingen, verplichte leveranciers
- De leverancier wordt gekozen voor de operator, niet voor het hotel
- De echte kosten blijven onzichtbaar voor de eigenaar
- Wissel je van beheer, dan raak je de infrastructuur kwijt
- Lange, lastig op te zeggen contracten, vaak met merkdwang
Het Weave model
- OTA's, boekhouding, energie, software en diensten contracteren rechtstreeks met de eigenaar
- Weave staat naast de structuur, nooit in de marge
- Elke euro zichtbaar in de P&L van de eigenaar
- Het hotel gaat intact met je mee, wat er ook gebeurt
- Geen merkdwang, geen contract van tien jaar: je houdt je eigen identiteit
Elk contract staat op naam van de entiteit van de eigenaar: BV, holding, familiebedrijf of een andere structuur. Weave coördineert de partijen namens de eigenaar, onder een aparte managementovereenkomst.
Afgebakend. Per regel geprijsd. Eindig.
Werken we mee in de aanloop naar een opening, dan is dat een project met een scope, een prijs en een einddatum. Zo zie je altijd waar het project ophield en het beheer begon.
Apart geprijsd projectDoorlopende exploitatie onder een managementovereenkomst.
Een basisvergoeding dekt de operationele discipline. De prestatievergoeding is gekoppeld aan het bruto bedrijfsresultaat, niet aan de omzet, en jij komt eerst aan de beurt. Wij verdienen meer als jij meer verdient.
Basisvergoeding + deel van het GOPWat je ons betaalt is de vergoeding uit de overeenkomst, en die is zichtbaar. Waar wij een vakcertificering hebben of af en toe een niet-exclusieve verwijzingsvergoeding ontvangen, valt dat buiten jouw kosten. Hoe we een pand ontwikkelen en openen staat op de pagina over hotelontwikkeling.
Van eerste gesprek tot stabiele operatie.
Gesprek
Een uur waarin we naar je hotel, je cijfers en je vraag kijken.
Doorlichting
Korte scan van de exploitatie: distributie, kosten, team en systemen.
Voorstel
Scope, vergoeding en startdatum op papier. Feestructuur op aanvraag.
Stabilisatie
De eerste zes tot twaalf maanden blijven wij, met hetzelfde team dat de opzet heeft gemaakt.
Wat eigenaren vragen voordat ze met Weave in zee gaan.
Wat kost hotelmanagement bij Weave?
Een basisvergoeding voor de operationele discipline plus een deel van het bruto bedrijfsresultaat. De volledige feestructuur en operationele referenties van hotels die we nu beheren sturen we op aanvraag.
Nemen jullie ook kleine hotels en hostels in beheer?
Ja. Ons portfolio bestaat uit boutiquehotels, hostels en hybride concepten. Juist daar telt een operator die de operatie zelf kent.
Moet ik mijn hotel verhuren of een managementbedrijf inschakelen?
In Nederland is verhuur de gangbare route. De huurder betaalt een vaste huur en houdt de upside en de zeggenschap. Bij een managementovereenkomst blijft het bedrijf van jou: jij draagt het resultaat en bepaalt hoe het hotel draait. Wil je zekerheid van inkomsten, dan verhuur je. Wil je het hotel en de upside houden, dan kies je voor management, en dat is wat wij doen.
Op wiens naam staan de leverancierscontracten?
Op die van de eigenaar. Wij coördineren de leveranciers namens jou onder een aparte managementovereenkomst. Eindigt de samenwerking, dan blijft alles bij het hotel.
Wie heeft het hotelteam in dienst?
Meestal jouw entiteit. De mensen die het hotel dagelijks draaien zijn het eigen personeel van het hotel. De specialistische rollen die een kleiner pand niet alleen kan dragen houden we aan onze kant: accountancy, techniekintegratie en onderhoud. Bij hotels met self check-in hebben we de host op locatie vaak zelf in dienst: het gezicht van het hotel als een gast iemand nodig heeft, en degene die onderhoud en housekeeping onder controle houdt.
Hoe lang loopt een managementovereenkomst, en wat gebeurt er als we uit elkaar gaan?
Er is geen vaste looptijd en geen lange binding. Makkelijk beginnen, makkelijk stoppen, met opzet: een operator waar je moeilijk vanaf komt, houdt op zijn plek te verdienen. En omdat contracten, systemen, rapportages en data al bij jou staan, is vertrekken een administratieve stap, geen herbouw.
Werken jullie buiten Nederland?
Ja. Weave projects is gevestigd in Amsterdam en werkt in Nederland en Europa.
Kunnen jullie ook helpen vóór de opening?
Ja. Ontwikkeling en pre-opening doen we als afgebakend project met een eigen scope en einddatum, gescheiden van het doorlopende beheer.
Verder lezen: Het eigenaargerichte managementmodel, uitgelegd · Wie krijgt het hotel bij de scheiding?
Overweeg je het management van je hotel uit te besteden?
Begin met een gesprek. Feestructuur en referenties van eigenaren zijn op aanvraag beschikbaar. We reageren binnen één werkdag.